planFlo をひとことで表すなら、こうなります。思いついたことをそのまま入力すると、ワークスペースが整理してくれる。でも、その一文の裏側にはたくさんの仕組みが隠れています。実際に何が起きているのかを見てみましょう。
ひとつの文章から、ひとつのタスクへ
たとえばこう入力したとします。"ローンチについてのブログ記事を書く、優先度高、金曜日締め切り。"
Flo はその文を読み取り、4つの情報を同時に抽出します。優先度（高）、期限（直近の金曜日）、カテゴリ（コンテンツ）、そして適切なボードのカラム。カードは正しいボードの正しい場所に、タグ付きで配置されます。2秒もかかりません。
同じことを手動でやるとしたら——ボードを選んで、カラムを選んで、日付を設定して、優先度フラグを付けて、タイトルを入力する。3秒で思いついたタスクに、30秒ほどのクリックと判断が必要になります。1週間に40個のアイデアがあれば、そのコストは無視できません。
このつくり方を選んだ理由
多くの生産性アプリは、保存する前に「どこに入れるか」を決めさせます。ツールを使いこなすには、自分のシステムをあらかじめ理解していなければなりません。planFlo はその順番を逆にしました。まず言葉にする。どこに属するかはツールが考える。
スクリーンショット、PDF、または会議の文字起こしを Flo にドロップすると、すべてのアクションアイテム・期限・担当者を抽出します。ワンクリックでボードに追加できる状態で表示されます。
あなたがコントロールできること
Flo はデフォルト値を埋めます。編集するのはあなたです。カラムが違う？ドラッグして移動できます。期限が1日ずれている？変更できます。優先度を高ではなく中にしたい？フラグをクリックするだけです。AI が常に正しいということが目的ではありません。ゼロからではなく、80%完成した状態からスタートできることが重要なのです。
何も特別な機能を使わず、シンプルなTodoをさっと入力したいときも大丈夫です。「明日お母さんに電話する」と入力すれば、「お母さんに電話する」というタイトルで明日の日付が付いたカードが作られます。それだけです。
これが基本の考え方です。これからリリースするすべての機能——Memory、Calendar sync、音声入力、ファイル解析——は、このひとつのアイデアの上に成り立っています。判断を減らして、実行を増やす。