どの生産性ツールも、使い始める前にシステムのセットアップを求めてきます。適切なテンプレートを選んで、カラムに名前をつけて、タグを作って、どこに何を置くか決める。きっと以前にも、一度ならずこの手順を踏んだことがあるはずです。
取引の内容はいつも同じです。最初にたくさんの作業をこなせば、後でツールが仕事を助けてくれる、と。でも、その「最初の作業」が終わることはありません。調整を続け、移行を続け、整理し直し続ける。その間にもアイデアは積み上がり、締め切りはどんどん迫ってきます。
これが「整理コスト」です。どのツールもこのコストを請求し、あなたは取り戻せない唯一の通貨――時間――で支払い続けます。
ツール自身が整理してくれたら？
planFlo はシンプルな逆転発想を軸に作られています。あなたが自分のアイデアの司書になる必要はありません。あなたは仕事をする人であるべきで、ライブラリは勝手に整理されるべきです。
だから、思ったことを入力するだけでいいのです。それだけです。
- "金曜日までにサラとの契約についてフォローアップ、優先度高" と入力すれば、金曜日の日付・タグ・フラグ付きのタスクとしてボードに追加されます。
- "来週水曜午後2時にチームと四半期プランニング" はカレンダーに登録されます。
- "この会議メモを保存して" と入力すれば、そのコンテキストがメモリに保存・要約され、次回そのプロジェクトについて質問したときに活用されます。
テンプレートを選ぶ必要も、タグ付けも、カラムの命名も、どこに置くかを判断する必要もありません。Flo が2秒以内に処理して、ほぼ正確に振り分けてくれます。
「ただ動く」とはどういうことか
生産性ツールの正直なテストは、使い始めて60日後に何が起きるかです。ハネムーン期間が終わり、システムの調整をやめたとき、それでも使い続けていますか？それとも、開くこと自体が億劫になっていますか？
planFlo は、維持すべきシステムを最小限にすることでそのテストをクリアするよう設計されています。入力口はひとつ。ボードもひとつ（または5つ、あるいは無制限ですが、ひとつで十分です）。GTDやPARAやセカンドブレインのような複雑な構造を維持する必要はありません。入力すれば、Flo がルーティングし、あなたは仕事をする。それだけです。
トレードオフは明確です。各カードの正確な置き場所に対するコントロールを一部手放すことになります。Flo が適切なデフォルトを選び、必要であれば何でも上書きできます。その代わりに、システムのことを考えるのをやめて、仕事そのものを考え始められます。
競合しないツールたち
Notion は常により柔軟であり続けるでしょう。Linear は常にエンジニアリングチームに最適であり続けるでしょう。Todoist は常により軽量であり続けるでしょう。私たちはそれらのどれかになろうとしているわけではありません。
私たちが目指しているのは、「使うために開かないツール」です。整理がバックグラウンドで行われるから、実行がフォアグラウンドで起きられる、そんなツールです。
生産性ツールを開いたのに、気づけば次の1時間を仕事ではなく整理に費やしていた――そんな経験があるなら、それこそ私たちが解決しようとしている問題です。
整理をやめて、実行しよう。あとは Flo に任せてください。