關於 Flo、看板、行事曆、筆記與記憶的完整使用說明，助您充分發揮 planFlo 的功能。瀏覽您感興趣的章節即可。
planFlo 是一款以 AI 助理 Flo 為核心的生產力工具。您只需輸入或貼上腦海中的任何內容，Flo 就會將其整理到正確的位置：看板上的任務、行事曆上的活動、筆記中的草稿，或記憶庫中的摘要。
30 秒看懂版面。 左側側欄分為兩個群組。 全域 （專案、記憶庫）無論您在哪個看板都保持不變。專案是您跨所有看板的主要基地；記憶庫是您的長期情境資料庫，Flo 每次對話都會讀取。 專案 （看板、行事曆、筆記、專注、封存）僅限於您目前啟用的看板。切換看板後，專案範圍的檢視畫面也會隨之更新。
註冊後，您會進入第一個看板，其中已有幾個範例欄位。系統會提供一次性教學導覽，帶您在約兩分鐘內了解主要功能介面。您可以隨時從帳號設定 → 查看指南重新播放。
首先可以嘗試：
Flo 是每個檢視畫面頂部的對話輸入框。它會讀取您輸入或貼上的內容，理解您的意圖，並送到正確的介面。其底層呼叫 Anthropic 的 Claude 模型。
Flo 在每則訊息中看到的內容：
Flo 目前可以做的事： 建立／編輯／移動卡片、新增子任務、排程活動、重新命名看板與欄位、儲存筆記、將情境儲存至記憶庫、跨看板複製卡片、回答關於您看板內容的問題，以及生成簡短摘要。
Flo 目前尚無法做到的事： 撰寫長篇內容（部落格文章、電子郵件）、自動學習您的偏好，或在您未主動詢問的情況下非同步執行提醒事項。
模型與定價： Pro 使用 Claude Sonnet。Max 針對簡單請求使用 Sonnet，並在處理複雜任務及檔案上傳時自動升級為 Claude Opus。您無需自行選擇模型。
Projects 是您的主要基地。planFlo 中的每個工作區都是一個看板（工作、副業、個人生活），Projects 讓您能一眼縱覽所有看板。每個看板都有進度條、緊急程度徽章、近期活動，以及快速預覽彈出視窗，無需切換進入即可查看。
建立新看板： 在 Projects 中點擊「New board」，為其命名，並可選擇起始範本（Content calendar、Product launch、Personal life 或空白）。範本會預先填入欄位與分類標籤，您可於日後自訂。
釘選： 將滑鼠移至看板上並點擊釘選圖示，即可將其固定在應用程式所有看板清單的最前面。
方案限制： Free 方案可建立 3 個看板；Pro 可建立 10 個；Max 則無上限。若您降級後超出限制，超出的看板將被鎖定（唯讀），而非刪除。這些看板仍會顯示在 Projects 中，方便您升級後繼續使用。
Memory 是您向 Flo 提供長期背景資訊的方式。Memory Pad 是一個主題（例如「Client Project X」、「Product Roadmap」、「My Writing Style」）。在每個 Pad 中，您可以新增條目：會議記錄、研究資料、決策、偏好等任何重要內容。
Memory 是全域性的，不與任何單一看板綁定。Flo 在每次對話時都會讀取您所有的 Pad，因此您在此儲存的內容會套用至整個帳號。
Flo 會在背景自動摘要每個 Pad，並在每次對話時將摘要注入 Flo 的上下文中。這表示 Flo 無需您重新說明，即可參考您數週前寫下的內容。
如何新增至 Memory：
Memory Pad 僅限 Pro／Max 方案使用。無 Pad 的 Free 方案使用者將看到付費牆；在試用期間建立過 Pad 的 Free 使用者仍可以唯讀模式查看這些 Pad，但在升級前無法新增、編輯或摘要內容。
看板是一個看板式工作區：頂部為各欄位，每個欄位中包含卡片。每張卡片都有標題、分類標籤、優先度、選填的截止日期、選填的時間區間，以及選填的子任務。
移動卡片： 將卡片拖曳至其他欄位以變更其狀態。按住 cmd 或 ctrl 並點擊拖曳把手，可在同一欄位內重新排列卡片順序。
自訂欄位： 點擊欄位上的三點選單，可重新命名、選擇顏色，或在前後插入新欄位。第一個欄位（通常為「Ideas」）是新卡片的預設落點；最後一個欄位（通常為「Done」）在卡片移入時會觸發完成狀態。
管理看板清單（建立、釘選、方案限制）的功能位於專案。
行事曆會顯示所有有日期的卡片，以及您直接建立的個人活動。使用頂部的控制項可在月、週、日檢視之間切換。
個人活動與看板活動： 個人活動不與任何看板綁定，會在您的行事曆中全帳號範圍顯示。看板活動是特定看板上附有日期的卡片，其範圍僅限於該看板。
Google Calendar 整合： 與您的主要 Google Calendar 雙向同步。可將您的活動匯入 planFlo 的行事曆檢視，並將 planFlo 中有日期的卡片推送至 Google。請從帳號設定或行事曆設定齒輪圖示進行連結。
重複活動： 卡片與活動支援每日、每週、每兩週及每月重複。已完成的重複卡片會自動推進至下一次發生時間。
筆記是獨立的文件。每則筆記都有標題、類別（筆記、電子郵件、腳本、社群、範本或簡報），以及富文字內文。可以寫任何內容：會議記錄、草稿、摘要、較長篇幅的想法。
格式化文字： 在筆記編輯器中，點擊「格式化文字」讓 Flo 整理結構（加入換行、段落間距、基本格式）。Pro 每天免費使用 15 次，Max 每天 25 次，超過後每次消耗 1 個 AI 請求額度。Free 方案無法使用此功能。
草稿產生器： 當您在看板上新增內容類型卡片（部落格、電子郵件、社群文案）時，planFlo 會自動在筆記中產生一份帶有大致綱要的草稿框架。這只是範本，並非完成品；請自行填寫或重新撰寫。
專注模式 是一個單一畫面檢視，將您所有看板中的緊急事項彙整到一個清單，並依優先度分組。每天早上使用它，快速掌握實際到期、已逾期以及高優先度的任務，無需在各看板之間來回切換。
封存 儲存所有您已封存的卡片。封存的卡片為唯讀，但可以還原。點擊卡片可查看完整詳情或將其還原至原始看板。使用「刪除」可永久移除封存的卡片。
您的帳戶設定位於左側導覽列的個人圖示下方。在那裡您可以編輯姓名、管理訂閱（開啟 Stripe 帳單入口網站）、查看 AI 使用量、連結 Google Calendar（驗證通過後）、發送意見回饋以及登出。
管理帳單： 「管理帳單」按鈕會開啟 Stripe 客戶入口網站，您可以在那裡變更方案、更新信用卡、取消訂閱或下載發票。您在那裡所做的變更會在幾秒內自動同步回 planFlo。
方案機制（試用、升級／降級、取消、價格變更、團隊方案）： 詳見定價頁面。