描述 planFlo 最簡單的方式就是：你輸入一個未經整理的想法， 你的工作空間就會自動幫你組織好。但這句話背後藏著很多細節。以下是實際在底層發生的事。
從一個句子到一項任務
假設你輸入："寫一篇關於上線的部落格文章，高優先順序，週五到期。"
Flo 讀取後會同時擷取四件事：優先順序（高）、截止日期（這個週五）、分類（內容）、 以及正確的看板欄位。一張卡片會出現在正確的看板、正確的位置，並已完成標記。整個過程不到兩秒。
你當然也可以手動完成這些步驟：選擇看板、選擇欄位、設定日期、加上優先順序標記、填寫標題。 光是這樣就需要大約三十秒的點擊與決策，而你只花了三秒鐘想到這件事。 一週乘以四十個想法，這個負擔是真實存在的。
我們為何這樣設計
大多數生產力應用程式要求你在儲存之前就決定某件事該放在哪裡。 你必須先了解自己的系統，才能使用這個工具。planFlo 反其道而行。你說出你的想法，工具來決定它該放在哪裡。
也支援檔案
將截圖、PDF 或會議記錄拖曳給 Flo，它會擷取所有待辦事項、每個截止日期、每位負責人。 只需一鍵即可新增到你的看板。
你仍然掌控的部分
Flo 會填入預設值，由你來編輯。欄位不對？拖曳它。截止日期差一天？修改它。 優先順序應該是中，不是高？點擊標記。重點從來不是 AI 永遠是對的， 而是你一開始就有八成完成，而不是從零開始。
如果你只是想輸入一個快速待辦事項，不需要任何智慧功能，那也完全沒問題。 "明天打電話給媽媽" 會變成一張標題為「打電話給媽媽」、日期設為明天的卡片。簡單俐落。
這是最基本的功能。我們推出的其他所有功能（Memory、Calendar sync、 語音輸入、檔案分析）都建立在同一個概念上：更少的決策，更多的執行。