每一款生產力工具都要求你先建立一套系統，才能開始使用。選對範本、替欄位命名、建立標籤、決定東西要放哪裡。你大概已經做過這套流程不只一次了。
條件永遠都一樣：先做一大堆前置作業，工具之後才會幫你做事。但前置作業從來沒有真正結束的一天。你不斷調整、不斷搬遷、不斷重新整理。與此同時，想法不斷累積，截止日期不斷逼近。
這就是整理稅。每一款工具都會收，而你付出的是這世上唯一無法取回的貨幣：時間。
如果工具自己來整理呢？
planFlo 的設計建立在一個簡單的反轉之上。你不應該是自己想法的圖書館員，你應該是那個實際做事的人。圖書館應該自己整理自己。
所以你只需要打下一個念頭。就這樣。
- "週五前跟 Sarah 確認合約，高優先級"——這會以一張任務卡的形式出現在你的看板上，標註星期五的日期，並自動加上標籤與旗標。
- "下週三下午兩點與團隊進行季度規劃"——這會直接加進你的行事曆。
- "貼上這些會議記錄"——內容會儲存到記憶庫、自動摘要，並在你下次詢問該專案相關問題時派上用場。
不需要選範本、不需要加標籤、不需要替欄位命名、不需要決定東西放哪裡。Flo 在兩秒內完成這一切，而且大多數時候都做對了。
「直接能用」是什麼感覺
評估一款生產力工具最誠實的方式，是看第 60 天發生什麼事。當新鮮感退去、你不再調整系統之後，你還在用它嗎？還是打開它就像在做功課？
planFlo 的設計目標就是通過這個測試——方法是讓你需要維護的系統盡可能少。只有一個輸入框、一個看板（或五個，或無上限，但用一個就夠了）。不需要維護繁複的 GTD、PARA 或第二大腦架構。你輸入，Flo 分類，你做事。
這個取捨是坦誠的。你放棄了對每張卡片確切位置的掌控權。Flo 會選擇合理的預設值，你也可以隨時覆寫任何設定。換來的，是你不再思考你的系統，而是開始思考你的工作。
我們不打算競爭的工具
Notion 永遠比我們更靈活。Linear 永遠更適合工程團隊。Todoist 永遠比我們更輕量。我們並不想成為那些工具中的任何一個。
我們想成為的，是那款你不需要「打開來使用」的工具——整理在背景默默發生，行動才是前景的主角。
如果你曾經打開一款生產力工具，卻發現接下來一個小時都在整理而不是在做事，那就是我們正在解決的問題。
停止整理。開始行動。讓 Flo 處理剩下的一切。