更少點擊，更多 Flo

Flo 最初是一個附有聊天泡泡的任務建立工具。輸入想法，產生卡片。過去幾週，Flo 成長為截然不同的存在：一位能幫你操作大部分 planFlo 功能的實務協作夥伴，讓你無需開啟任何選單。

以下是 Flo 現在能做、但一個月前還做不到的事。

將工作拆分為子任務

你終於可以請 Flo 把一張卡片拆成步驟：

• "幫 #5 加入子任務：打電話給 Lisa、彙整預算、發送邀請。"
• "拆解 Q2 上市計畫卡片。"（Flo 會為你挑選合理的子任務。）
• "為「審閱提案」產生子任務。"

如果你指定子任務名稱，Flo 會原封不動地使用。如果你沒有指定，Flo 會根據卡片的標題和描述挑選 3 到 5 個子任務。

設定時間、區間，或兩者皆設

卡片現在支援特定時間與日期區間。用你習慣的說法描述即可：

• "將 #7 排在下午 2 點。"
• "新增明天下午 3 點到 4 點與 Luis 的會議。"
• "將和 Sarah 的晚餐改到晚上 8 點。"
• "新增一個下週到期的任務。"（Flo 會使用下週一。）
• "新增一個月底到期的任務。"

在看板上，卡片會以簡潔的方式顯示完整區間：4月17日，或 4月17日至19日，或 4月17日下午2點至4點。依卡片內容彈性呈現。

不離開聊天就能重新命名

• "將這個看板重新命名為 Q2 Content。"
• "把「完成」欄位改名為「已出貨」。"
• "將我的 Client Board 重新命名為 Q2 Clients。"（依名稱比對，無需先切換）
• "將「會議記錄」重新命名為「Q1 規劃」。"

複製卡片，甚至跨看板複製

這是全新且實用的功能。如果你找到一張想重複使用的卡片，無論是在同一看板稍後的位置，還是在不同的工作空間，只需詢問：

• "複製 #7。"（同一看板，附加「(copy)」）
• "將 #3 複製到我的 Content Calendar 看板。"
• "將 #12 複製到 Sales 看板。"

如果你複製到不同看板，Flo 會靜靜地將卡片放到那裡，並給你一個 Jump to [Board] 按鈕。想前往查看就點擊，若只是想排入待辦就繼續留在原處。

一次選取多張卡片，而非逐一處理

有些操作用篩選方式比逐張處理更有效率。試試看：

• "將下週的任務標記為高優先。"
• "封存所有已完成的卡片。"
• "將緊急任務移至「完成」。"

Flo 會列出所有符合條件的卡片並附上勾選框。取消勾選不想包含的項目，再套用即可一次完成。若只有一張卡片符合，Flo 會略過選取器直接執行。

從聊天處理活動與備忘錄

• "將牙醫預約改到下午 3 點。"
• "刪除和 Sarah 的晚餐。"
• "建立一則標題為「Q2 預算」的備忘錄。"
• "儲存一份名為「Welcome Kit Update」的電子郵件草稿。"
• "將「會議記錄」重新命名為「Q1 規劃」。"

釘選看板

• "釘選這個看板。"
• "釘選 Sales Board。"
• "取消釘選 Client Board。"

已釘選的看板會浮至「專案」儀表板的頂端。

為什麼這很重要

為了完成一件小事而需要開啟選單、點擊跳出視窗或切換看板的次數，已降至近乎於零。只要你能描述，Flo 就能做到。如果 Flo 做不到，它會直接告訴你，而不是假裝可以。

Flo 是 Pro 與 Max 方案的一部分。每次請求都計入你的每月配額。Flo 僅用於確認你意思的澄清問題則免費。