您的 planFlo 使用指南。

充分利用 Flo、看板、日历、笔记和记忆所需的一切内容。浏览您感兴趣的章节即可。

入门指南

planFlo 是一款围绕 AI 助手 Flo 构建的生产力工具。您输入或粘贴任何想法,Flo 会将其整理到正确的位置:看板上的任务、日历上的事件、笔记中的草稿,或记忆中的摘要。

30 秒了解布局。 左侧栏分为两组。 全局 (项目、记忆)无论您在哪个看板中都保持不变。项目是您跨所有看板的主页;记忆是 Flo 在每次对话中都会读取的长期上下文库。 项目 (看板、日历、笔记、专注、归档)的范围限定于当前激活的看板。切换看板后,项目范围内的视图会随之更新。

注册后,您将进入第一个看板,其中包含一些示例列。一次性引导教程将在约两分钟内带您了解主要功能。您可以随时通过账户设置 → 查看指南来重播教程。

首先尝试以下操作:

  • Flo 对话框中输入任务,例如"周五跟进 Sarah,高优先级",然后看它出现在您的看板上。
  • 点击左侧栏中的项目,一览所有看板。
  • 打开一个记忆本,粘贴会议记录。Flo 会在保存时自动生成摘要。
  • 点击日历,按月查看所有带日期的卡片。

AI 助手 Flo

Flo 是每个视图顶部的对话输入框。它读取您输入或粘贴的内容,理解您的意图,并将其路由到正确的位置。其底层调用了 Anthropic 的 Claude 模型。

Flo 在每条消息中能看到的内容:

  • 当前看板的列、卡片及卡片详情
  • 您的记忆本摘要(全局可用),因此您在某个看板保存的上下文可跨所有看板使用
  • 您的笔记库(标题和预览)
  • 您与 Flo 的近期对话记录

Flo 目前能做的事:创建/编辑/移动卡片、添加子任务、安排事件、重命名看板和列、保存笔记、将上下文保存到记忆、跨看板复制卡片、回答关于看板内容的问题,以及生成简短摘要。

Flo 目前还不能做的事: 创作长篇内容(博客文章、邮件)、自动学习您的偏好,或在您未主动询问的情况下异步执行提醒事项。

模型与定价: Pro 使用 Claude Sonnet。Max 对简单请求使用 Sonnet,对复杂任务及文件上传自动升级至 Claude Opus。您无需手动选择模型。

项目

项目是您的主页。planFlo 中的每个工作空间都是一块看板(工作、副业、个人生活),而项目页面让您可以一览全局。您可以查看进度条、紧急程度标识、近期活动,以及每块看板的快速预览弹窗,无需切换进入即可查看。

新建看板: 在项目页面点击"新建看板",为其命名,并可选择一个起始模板(内容日历、产品发布、个人生活或空白)。模板会预填列和分类标签,您可在之后自定义。

固定看板: 将鼠标悬停在看板上,点击固定图标,即可将其置顶于应用内所有看板列表的最前方。

套餐限制: Free 套餐最多 3 块看板,Pro 最多 10 块,Max 无限制。如果您降级后超出限制,多余的看板将被锁定(只读)而非删除,仍会显示在项目页面,以便您升级后从上次停下的地方继续。

记忆

记忆是您向 Flo 提供长期上下文的方式。记忆本是一个主题(例如"客户项目 X"、"产品路线图"、"我的写作风格")。在每个记忆本中,您可以添加条目:会议记录、调研内容、决策事项、偏好设置,以及任何重要信息。

记忆是全局性的,不绑定于任何单一看板。Flo 在每次对话时都会读取您所有的记忆本,因此您在此保存的任何内容均会跨整个账户生效。

Flo 会在后台对每个记忆本进行总结,并在每次对话时将摘要注入到 Flo 的上下文中。这意味着 Flo 可以引用您数周前记录的内容,而无需您重新解释。

如何添加到记忆:

  • 打开记忆视图,点击"新建记忆本",然后添加条目。
  • 将任何较长的内容粘贴到 Flo 对话中,Flo 会询问您是否要将其保存为记忆、笔记或卡片。
  • 直接告诉 Flo"将这条存入记忆:客户要求所有交付物使用深色模式。"

记忆本仅限 Pro/Max 用户使用。没有记忆本的 Free 用户将看到付费墙;在试用期间创建过记忆本的 Free 用户仍可以只读模式查看这些记忆本,但在升级之前无法添加、编辑或生成摘要。

看板

看板是一个典型的 Kanban 工作空间:顶部横向排列各列,每列中包含若干卡片。每张卡片都有标题、分类标签、优先级、可选的截止日期、可选的时间窗口以及可选的子任务。

移动卡片: 在列之间拖动卡片以更改其状态。按住 cmd 或 ctrl 并点击拖动手柄,可在同一列内对卡片重新排序。

自定义列: 点击列上的三点菜单,可对列重命名、选择颜色,或在其前后插入新列。第一列(通常为"Ideas")是新卡片默认落入的位置。最后一列(通常为"Done")会在卡片移入时触发已完成状态。

管理看板列表(创建、置顶、计划限制)的功能位于 项目

日历

日历会显示所有带日期的卡片,以及您直接创建的个人事件。使用顶部的控件在月视图、周视图和日视图之间切换。

个人事件与看板事件: 个人事件不关联任何看板,会在您的日历中全账户范围显示。看板事件是特定看板上带有日期的卡片,其显示范围限定于该看板。

Google Calendar 集成: 与您的主 Google Calendar 进行双向同步。将 Google 日历事件同步到 planFlo 的日历视图,同时将带有日期的 planFlo 卡片推送至 Google。可在账户设置或日历设置齿轮中进行连接。

重复事件: 卡片和事件支持按日、按周、每两周及按月重复。已完成的重复卡片会自动跳转至下一次重复。

笔记与草稿

笔记是独立文件。每条笔记包含标题、分类(Note、Email、Script、Social、Template 或 Brief)以及富文本正文。您可以随意书写:会议记录、草稿、摘要或长篇想法。

格式化文本: 在笔记编辑器中,点击"格式化文本",让 Flo 整理内容结构(添加换行、段落间距及基本格式)。Pro 每天可免费使用 15 次,Max 每天 25 次,超出后每次消耗 1 次 AI 请求。Free 计划不可使用此功能。

草稿生成器: 当您在看板中添加内容类型卡片(博客、邮件、社交文案)时,planFlo 会在笔记中自动生成一个带有大致提纲的草稿框架。这只是模板,并非成品内容,请自行填写或从头重写。

专注与归档

专注模式 是一个单屏视图,将您所有看板中的紧急事项汇聚到一个列表中,按优先级分组显示。每天早上使用它,无需在各看板之间来回切换,即可快速了解哪些任务即将到期、哪些已逾期、哪些属于高优先级。

归档 存储所有已归档的卡片。归档卡片为只读状态,但可以恢复。点击卡片可查看完整详情或将其还原至原始看板。使用"删除"可永久移除已归档的卡片。

账户与账单

您的账户设置位于左侧导航栏的头像图标下。在此可编辑姓名、管理订阅(将跳转至 Stripe 账单门户)、查看 AI 用量、连接 Google Calendar(验证通过后)、发送反馈及退出登录。

管理账单: 点击"管理账单"按钮将打开 Stripe 客户门户,您可以在此更改计划、更新信用卡、取消订阅或下载发票。您在此处所做的更改将在数秒内自动同步回 planFlo

计划规则(试用、升级/降级、取消、价格变更、团队计划): 详情请见 定价页面

常见问题

Flo 真的由 Claude 驱动吗?
是的。Pro 的每次请求均使用 Claude Sonnet。Max 默认使用 Sonnet,并会在处理复杂文件和文件分析时自动升级为 Claude Opus(Anthropic 能力最强的模型)。这些无需您手动配置,均在后台自动完成。
你们会存储我的提示词吗?
不会。我们将您的提示词发送至 Anthropic 的 API 以生成回复,但我们不会在服务器上存储提示词本身。有关我们所存储内容的详情,请参阅隐私政策。
达到每月 AI 使用限额后会怎样?
您的 AI 请求次数将在每个计费周期开始时重置(免费用户则在每个日历月的 1 日重置)。在此之前,Flo 会提示您已达到配额,但看板、笔记、日历及所有非 AI 功能仍可正常使用。如果您每月经常需要超过 1,000 次请求,请升级至 Max 套餐。
planFlo 支持移动端使用吗?
支持。网页应用完全响应式,可在 iOS 和 Android 浏览器上正常使用。目前尚无原生应用。您可以将网站添加到主屏幕,以获得接近原生应用的体验。
我可以离线使用 planFlo 吗?
部分支持。您的数据会在本地缓存,因此可以在离线状态下查看看板、卡片和笔记。创建或编辑数据以及涉及 Flo 的任何操作都需要网络连接,离线时保存功能将暂停,请在重新联网后再进行更改。
笔记(Notes)和记忆(Memory)有什么区别?
笔记是您撰写的独立文件(博客文章、简报、邮件、摘要)。记忆是一个结构化的摘要上下文库,Flo 在每次对话时都会读取。请将笔记用于文字内容,将记忆用于您希望 Flo 记住的上下文信息。
Flo 会帮我写内容吗?
部分支持。当您在看板中添加内容类型卡片(博客、邮件、社交媒体)时,Flo 会在笔记中生成一个包含大致提纲的草稿框架供您填写。Flo 还可以生成简短子任务、格式化文本以及总结记忆。完整的长篇内容创作(成品博客文章、基于一句话提示生成的精炼邮件)已列入未来规划。
我可以与他人共享看板吗?
暂不支持。planFlo 目前仅支持单用户使用。共享工作区和多用户协作功能已列入未来规划。
如何删除我的账户?
前往账户设置 → 危险区域 → 删除账户。系统会要求您输入确认短语,之后您的账户及所有相关数据将被永久删除。如果您有有效的 Stripe 订阅,该订阅将作为流程的一部分被取消。需要帮助?请发送邮件至 hello@planflo.ai。
如何反馈问题或提交功能建议?
请使用账户设置中的"发送反馈"按钮,或发送邮件至 hello@planflo.ai。我们会阅读每一条消息。

账单相关问题(试用、升级、取消、按比例计费)请查阅 定价页面。仍有疑问?请发送邮件至 hello@planflo.ai.