每一款效率工具都要求你先搭建一套系统,然后才能使用它。选对模板,给列命名,建立标签,决定每件事放在哪里。你大概已经经历过这套流程,而且不止一次。
交易条件永远一样:先做一堆前期工作,工具才会在之后帮你干活。但前期工作从来没有真正结束的时候。你不断微调,不断迁移,不断重新整理。与此同时,想法越堆越多,截止日期也一再推移。
这就是整理税。每一款工具都要收,而你支付的那种货币,是永远追不回来的:时间。
如果工具自己来整理呢?
planFlo 建立在一个简单的逻辑颠倒之上。你不应该充当自己想法的图书管理员,你应该是那个真正在做事的人。图书馆应该自己整理自己。
所以,你只需要输入一个想法,就这样。
- "周五之前跟进 Sarah 关于合同的事,高优先级"——它会作为一项任务出现在你的看板上,标注周五的日期,并自动打好标签和标记。
- "下周三下午两点与团队进行季度规划"——它会直接进入你的日历。
- "粘贴这些会议记录"——它会将上下文保存到 Memory,自动生成摘要,并在你下次询问该项目相关问题时调用这些内容。
无需选择模板,无需打标签,无需给列命名,无需决定内容放在哪里。Flo 会在两秒内完成这一切,而且大多数时候都能做对。
"直接好用"是什么感觉
衡量一款效率工具的真实标准,是看第 60 天会发生什么。度过了新鲜期,不再折腾系统之后,你还在用它吗?还是说一打开它就觉得像在做作业?
planFlo 的设计目标就是通过减少需要维护的系统来通过这个测试。只有一个输入框,只有一个看板(你也可以有五个,或者无限个,但一个就够用)。没有繁琐的 GTD、PARA 或第二大脑架构需要维护。你来输入,Flo 来路由,你来做事。
这个取舍是坦诚的。你放弃了对每张卡片精确位置的部分掌控权。Flo 会选择合理的默认设置,你随时可以手动覆盖任何内容。换来的,是你不再思考自己的系统,而是开始思考自己的工作。
我们不与之竞争的那些工具
Notion 永远比我们更灵活。Linear 永远更适合工程团队。Todoist 永远比我们更轻量。我们不打算成为它们中的任何一个。
我们想成为那款你不需要"打开来用"的工具——整理在后台悄悄发生,做事才是前台的主角。
如果你曾经打开一款效率工具,结果发现接下来整整一个小时都在整理而不是在做事,那正是我们要解决的问题。
别再整理了,开始做事吧。剩下的,交给 Flo。