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更少点击,更多 Flo

Flo 现在可以完成你打开 planFlo 所要做的大部分事情。复制卡片、固定看板、重命名列、编辑事件、将任务拆分为子任务——全部在聊天中完成。

Flo 最初是一个带有聊天气泡的任务构建工具。输入一个想法,生成一张卡片。过去几周,Flo 成长为了截然不同的存在:一个实干型协作助手,无需你打开任何菜单,就能为你运行 planFlo 的大部分功能。

以下是 Flo 现在能做、而一个月前还做不到的事情。

将工作拆分为子任务

你现在可以让 Flo 将一张卡片拆分为多个步骤:

  • "给 #5 添加子任务:联系 Lisa、整理预算、发送邀请。"
  • "拆解 Q2 发布卡片。"(Flo 会为你选择合理的子任务。)
  • "为"审阅提案"生成子任务。"

如果你指定了子任务名称,Flo 会原样使用。如果没有,Flo 会根据卡片的标题和描述选取 3 到 5 个子任务。

设置具体时间、时间范围或两者兼有

卡片现在支持具体时间和日期范围。用你习惯的方式表达即可:

  • "将 #7 安排在下午 2 点。"
  • "添加一个明天下午 3 到 4 点与 Luis 的会议。"
  • "将与 Sarah 的晚餐改到晚上 8 点。"
  • "添加一个下周到期的任务。"(Flo 默认使用下周一。)
  • "添加一个本月底到期的任务。"

在看板上,卡片会以简洁的方式显示完整范围:4月17日,或 4月17日至19日,或 4月17日下午 2 到 4 点。根据卡片内容自动适配。

无需离开聊天即可重命名

  • "将此看板重命名为 Q2 Content。"
  • "将"已完成"列改名为"已发布"。"
  • "将我的 Client Board 重命名为 Q2 Clients。"(按名称匹配,无需先切换)
  • "将"会议记录"重命名为"Q1 规划"。"

复制卡片,甚至可以跨看板

这是一项新功能,非常实用。如果你发现某张卡片需要重复使用——无论是在同一看板的稍后位置,还是在不同的工作区——只需说:

  • "复制 #7。"(在同一看板,附加 "(copy)")
  • "将 #3 复制到我的 Content Calendar 看板。"
  • "将 #12 克隆到 Sales 看板。"

如果你复制到其他看板,Flo 会悄悄将卡片放到那里,并为你提供一个 跳转到 [Board] 按钮。如果你想查看,点击即可。如果你只是想将它排入队列,留在原处即可。

同时选择多张卡片,而不是逐一操作

某些操作作为筛选器比逐张处理更有意义。试试:

  • "将下周的任务标记为高优先级。"
  • "归档所有已完成的卡片。"
  • "将紧急任务移至"已完成"。"

Flo 会列出所有匹配的卡片并附带复选框。取消勾选你不想包含的内容,然后点击应用,即可一次性全部处理。如果只有一张卡片匹配,Flo 会跳过选择器,直接执行。

点击按钮

当 Flo 向你提出是或否的问题时,其回复下方现在会出现按钮。直接点击,无需输入。适用于 "新建还是更新现有内容?" 这类提示、"这是日历事件还是看板任务?" 以及 Flo 提出的任何其他分支问题。

在聊天中处理事件和笔记

  • "将我的牙医预约改到下午 3 点。"
  • "删除与 Sarah 的晚餐。"
  • "创建一篇标题为 Q2 Budget 的笔记。"
  • "保存一封名为 Welcome Kit Update 的邮件草稿。"
  • "将"会议记录"重命名为"Q1 规划"。"

固定看板

  • "固定此看板。"
  • "固定 Sales Board。"
  • "取消固定 Client Board。"

已固定的看板会悬浮显示在项目仪表板的顶部。

为什么这很重要

为了完成一件小事而需要打开菜单、点击弹窗或切换看板的次数,已经降至接近零。只要你能描述它,Flo 就能做到。如果 Flo 做不到,它会直接告诉你,而不是假装没问题。

Flo 是 Pro 和 Max 的一部分。每次请求都计入你的月度配额。Flo 仅用于确认你意图的澄清性问题是免费的。

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