Flo, 보드, 캘린더, 노트, 메모리를 최대한 활용하는 데 필요한 모든 것. 관심 있는 섹션만 훑어보세요.
planFlo는 AI 어시스턴트 Flo를 중심으로 만든 생산성 도구입니다. 머릿속에 있는 것을 입력하거나 붙여넣으면 Flo가 알맞은 자리로 보내 줍니다. 보드의 태스크, 캘린더의 이벤트, 노트의 초안, 메모리의 요약으로요.
30초 레이아웃. 왼쪽 레일은 두 그룹으로 나뉩니다. 전체 (프로젝트, 메모리)는 어떤 보드에 있든 그대로 유지됩니다. 프로젝트는 모든 보드를 아우르는 홈 베이스이고, 메모리는 Flo가 모든 채팅에서 참고하는 장기 컨텍스트 라이브러리입니다. 프로젝트 (보드, 캘린더, 노트, 포커스, 아카이브)는 현재 활성화된 보드로 범위가 한정됩니다. 보드를 전환하면 프로젝트 범위의 뷰도 함께 업데이트됩니다.
가입 후에는 샘플 컬럼 몇 개가 있는 첫 번째 보드로 이동하게 됩니다. 일회성 튜토리얼이 약 2분 만에 주요 화면을 안내해 줍니다. 계정 설정 → 가이드 보기에서 언제든 다시 재생할 수 있습니다.
먼저 해 볼 것들:
Flo는 모든 뷰 상단에 있는 채팅 입력창입니다. 입력하거나 붙여넣은 내용을 읽고, 의도를 파악해 알맞은 화면으로 보냅니다. 내부적으로는 Anthropic의 Claude 모델을 사용합니다.
Flo가 모든 메시지에서 참고하는 것:
Flo가 현재 할 수 있는 것: 카드 생성/편집/이동, 하위 태스크 추가, 이벤트 예약, 보드와 컬럼 이름 변경, 노트 저장, 메모리에 컨텍스트 저장, 보드 간 카드 복제, 보드에 있는 내용에 대한 질문에 답변, 짧은 요약 생성.
Flo가 아직 할 수 없는 것: 긴 글 작성 (블로그 글, 이메일), 선호도를 자동으로 학습, 요청 없이 비동기적으로 리마인더 동작.
모델과 요금: Pro는 Claude Sonnet을 사용합니다. Max는 간단한 요청에는 Sonnet을 쓰고, 복잡한 작업과 파일 업로드에는 자동으로 Claude Opus로 업그레이드됩니다. 사용자가 모델을 선택할 필요는 없습니다.
프로젝트는 홈 베이스입니다. planFlo의 모든 워크스페이스는 보드이고(업무, 사이드 프로젝트, 개인 생활), 프로젝트는 이들을 한눈에 보는 곳입니다. 진행 바, 긴급도 배지, 최근 활동, 보드를 열지 않고도 내용을 확인할 수 있는 퀵뷰 팝업까지 제공합니다.
새 보드 만들기: 프로젝트에서 "새 보드"를 클릭하고, 이름을 짓고, 필요하면 스타터 템플릿(콘텐츠 캘린더, 제품 출시, 개인 생활, 또는 빈 보드)을 선택하세요. 템플릿은 나중에 커스터마이즈할 수 있는 컬럼과 카테고리 태그를 미리 채워 줍니다.
고정: 보드에 마우스를 올리고 핀 아이콘을 클릭하면, 앱 전반의 모든 보드 목록에서 맨 앞에 유지됩니다.
요금제 한도: Free는 보드 3개, Pro는 10개, Max는 무제한입니다. 다운그레이드해서 한도를 초과하면 기존 보드는 삭제되지 않고 읽기 전용으로 잠깁니다. 프로젝트에 그대로 보이므로 다시 업그레이드해서 이어서 작업할 수 있습니다.
메모리는 Flo에게 장기 컨텍스트를 제공하는 방식입니다. 메모리 패드는 하나의 주제입니다(예: "클라이언트 프로젝트 X", "제품 로드맵", "나의 글쓰기 스타일"). 각 패드에 항목을 추가하세요. 회의 노트, 리서치, 결정 사항, 선호도 등 중요한 것 무엇이든요.
메모리는 전체 범위입니다. 특정 보드에 묶이지 않습니다. Flo는 모든 채팅에서 모든 패드를 참고하므로, 여기에 저장한 건 계정 전체에 적용됩니다.
Flo는 각 패드를 백그라운드에서 요약하고, 그 요약을 모든 채팅의 컨텍스트에 주입합니다. 즉 몇 주 전에 쓴 내용을 다시 설명하지 않아도 Flo가 참고할 수 있습니다.
메모리에 추가하는 방법:
메모리 패드는 Pro/Max 전용입니다. 패드가 없는 Free 플랜 사용자에게는 업그레이드 화면이 보이고, 체험 중에 패드를 만든 Free 사용자는 기존 패드를 읽기 전용 모드로 계속 볼 수 있습니다. 추가, 편집, 요약은 업그레이드 후에 가능합니다.
보드는 칸반 워크스페이스입니다. 상단에는 컬럼이 있고, 각 컬럼에는 카드가 있습니다. 모든 카드에는 제목, 카테고리 태그, 우선순위, 선택 사항인 기한, 시간 범위, 하위 태스크가 있습니다.
카드 이동: 컬럼 사이로 카드를 드래그해 상태를 변경하세요. 그립 핸들을 누르는 동안 cmd 또는 ctrl을 누르면 같은 컬럼 안에서 순서를 바꿀 수 있습니다.
컬럼 커스터마이즈: 컬럼의 점 세 개 메뉴를 클릭해 이름을 변경하고, 색상을 선택하고, 앞뒤로 새 컬럼을 추가할 수 있습니다. 첫 번째 컬럼(보통 "아이디어")은 새 카드가 기본으로 들어가는 곳입니다. 마지막 컬럼(보통 "완료")은 카드가 이동할 때 완료 상태를 트리거합니다.
보드 목록 관리(생성, 고정, 요금제 한도)는 프로젝트에서 확인할 수 있습니다.
캘린더는 날짜가 있는 모든 카드와 직접 만든 개인 이벤트를 보여 줍니다. 상단 컨트롤로 월간, 주간, 일간 뷰를 전환하세요.
개인 이벤트 vs. 보드 이벤트: 개인 이벤트는 특정 보드에 묶이지 않습니다. 계정 전체에서 캘린더에 표시됩니다. 보드 이벤트는 특정 보드에 있는, 날짜가 있는 카드이며 해당 보드로 범위가 한정됩니다.
Google Calendar 연동: 기본 Google 캘린더와의 양방향 동기화. planFlo 캘린더 뷰로 이벤트를 가져오고, 날짜가 있는 planFlo 카드를 Google로 내보냅니다. 계정 설정 또는 캘린더 설정 기어에서 연결하세요.
반복 이벤트: 카드와 이벤트는 매일, 매주, 격주, 매월 반복을 지원합니다. 반복되는 카드가 완료되면 다음 발생으로 자동 이동합니다.
노트는 독립된 문서입니다. 각 노트에는 제목, 카테고리(노트, 이메일, 스크립트, 소셜, 템플릿, 또는 브리프), 리치 텍스트 본문이 있습니다. 회의 노트, 초안, 요약, 더 긴 아이디어까지 자유롭게 쓰세요.
텍스트 포맷: 노트 에디터에서 텍스트 포맷을 클릭하면 Flo가 구조를 정리해 줍니다(줄바꿈 추가, 문단 간격, 기본 서식). Pro는 1일 15회 무료, Max는 25회 무료이고, 초과 시 AI 요청 1회씩 차감됩니다. Free 플랜에는 없는 기능입니다.
초안 생성기: 콘텐츠 유형 카드(블로그, 이메일, 소셜 카피)를 보드에 추가하면 planFlo가 거친 개요의 초안 셸을 노트에 자동 생성합니다. 이것은 완성된 콘텐츠가 아닌 템플릿이며, 채워 넣거나 처음부터 다시 쓰세요.
포커스 모드는 모든 보드에서 긴급한 항목을 하나의 목록으로 모아 우선순위별로 그룹화해 주는 단일 화면 뷰입니다. 아침에 가장 먼저 사용해, 보드를 일일이 열지 않고도 기한이 얼마 남지 않은 것, 기한이 지난 것, 높은 우선순위 항목을 확인하세요.
아카이브는 아카이브한 카드를 모아 둡니다. 아카이브된 카드는 읽기 전용이지만 복원 가능합니다. 카드를 클릭해 전체 상세 정보를 보거나 원래 보드로 복원하세요. 삭제 버튼으로 아카이브된 카드를 영구 삭제할 수 있습니다.
계정 설정은 왼쪽 내비게이션의 프로필 아이콘 아래에 있습니다. 이름 수정, 구독 관리(Stripe 결제 포털 열기), AI 사용량 확인, Google Calendar 연결(인증 완료 후), 피드백 전송, 로그아웃을 할 수 있습니다.
결제 관리: 결제 관리 버튼을 누르면 Stripe 고객 포털이 열립니다. 요금제 변경, 카드 업데이트, 취소, 청구서 다운로드를 할 수 있습니다. 거기서 변경한 사항은 몇 초 내에 planFlo에 동기화됩니다.
요금제 동작(체험, 업그레이드/다운그레이드, 취소, 가격 변경, 팀 요금제): 자세한 내용은 요금제 페이지에서 확인하세요.