Flo는 옆에 채팅 버블이 붙은 태스크 빌더로 시작했습니다. 생각을 입력하면 카드가 나왔죠. 지난 몇 주 사이에 Flo는 다른 것이 됐습니다. 메뉴를 열지 않고도 planFlo의 대부분을 대신 해 주는, 손을 걷어붙인 협업자로요.
한 달 전엔 못 하던 것 중 지금은 Flo가 할 수 있는 것들입니다.
작업을 서브태스크로 쪼개기
이제 Flo에게 카드를 단계로 나눠 달라고 요청할 수 있습니다.
- "#5에 서브태스크 추가해 줘: 리사한테 전화, 예산 수집, 초대장 발송."
- "Q2 런칭 카드 세분화해 줘." (Flo가 적절한 서브태스크를 골라줍니다.)
- "'제안서 검토'의 서브태스크 생성해 줘."
서브태스크 이름을 직접 지정하면 Flo가 그대로 씁니다. 그렇지 않으면 카드의 제목과 설명을 바탕으로 3~5개를 골라 줍니다.
시간, 범위, 또는 둘 다 설정
카드는 이제 특정 시간과 날짜 범위를 지원합니다. 당신이 생각하는 대로 말하면 됩니다.
- "#7을 오후 2시로 잡아 줘."
- "내일 오후 3시부터 4시까지 Luis와 미팅 추가해 줘."
- "Sarah와 저녁 약속을 오후 8시로 옮겨 줘."
- "다음 주 마감 태스크 추가해 줘." (Flo가 다음 주 월요일로 설정합니다.)
- "이번 달 말 마감 태스크 추가해 줘."
보드에서는 카드가 전체 범위를 간결하게 표시합니다. 4월 17일, 또는 4월 17일부터 19일, 또는 4월 17일 오후 2~4시. 카드에 맞는 대로요.
채팅에서 이름 바꾸기
- "이 보드 이름을 Q2 콘텐츠로 바꿔 줘."
- "완료 컬럼 이름을 Shipped로 바꿔 줘."
- "내 Client Board를 Q2 Clients로 바꿔 줘." (이름으로 매칭되므로 먼저 전환할 필요 없음)
- "Meeting Notes를 Q1 Planning으로 바꿔 줘."
카드를 복사, 다른 보드로도
새로 추가된 유용한 기능입니다. 같은 보드에서 나중에 반복하고 싶거나 다른 워크스페이스에 옮기고 싶은 카드가 있다면 이렇게 요청하세요.
- "#7 복사." (같은 보드, "(copy)" 표시와 함께)
- "#3을 Content Calendar 보드로 복제해 줘."
- "#12를 Sales 보드로 복제해 줘."
다른 보드로 복사하면 Flo가 조용히 카드를 그쪽에 두고 [보드]로 이동버튼을 제공합니다. 보러 가고 싶으면 클릭하세요. 그냥 대기만 시키고 싶으면 그 자리에 머물면 됩니다.
한 번에 여러 카드 선택
어떤 동작은 카드 하나씩보다 필터로 처리하는 게 더 맞습니다. 예를 들어,
- "다음 주 태스크 전부 우선순위 높음으로 표시해 줘."
- "완료된 카드 전부 아카이브해 줘."
- "긴급 태스크 전부 완료로 옮겨 줘."
Flo가 해당하는 모든 카드를 체크박스와 함께 불러옵니다. 포함하고 싶지 않은 건 체크를 해제하세요. 적용하면 한 번에 전부 처리됩니다. 일치하는 카드가 하나뿐이면 Flo가 피커를 건너뛰고 바로 실행합니다.
Flo가 예/아니오 질문을 하면 답변 아래에 버튼이 생깁니다. 타이핑 대신 클릭하세요. "새로 만들까, 기존 걸 업데이트할까?", "이건 캘린더 이벤트인가, 보드 태스크인가?" 같은 분기 질문 전반에서 작동합니다.
채팅에서 이벤트와 노트 처리
- "치과 예약을 오후 3시로 바꿔 줘."
- "Sarah와 저녁 약속 삭제해 줘."
- "Q2 Budget이라는 제목의 노트 생성해 줘."
- "Welcome Kit Update라는 이메일 초안 저장해 줘."
- "Meeting Notes를 Q1 Planning으로 바꿔 줘."
보드 고정
- "이 보드 핀으로 고정해 줘."
- "Sales Board 고정해 줘."
- "Client Board 고정 해제해 줘."
고정된 보드는 프로젝트 대시보드 맨 위로 뜹니다.
왜 이게 중요한가
작은 일 하나 하려고 메뉴를 열고, 모달을 지나고, 보드를 전환해야 하는 횟수가 거의 0에 가까워졌습니다. 설명할 수 있으면 Flo가 할 수 있습니다. Flo가 못 하면, 연기하지 않고 솔직히 말해 줍니다.
Flo는 Pro와 Max에 포함됩니다. 모든 요청은 월 할당량에서 차감됩니다. 당신이 뭘 말한 건지 Flo가 확인만 하는 명확화 질문은 무료입니다.